En bref :
- La Fédération propose une formation “Evaluer et actualiser le projet d’établissement ou de service”
- Cette formation a notamment été déployée sur l’ensemble du Territoire Grand Nord
- Marie Chabault, chef de service, a participé à quatre sessions de formation, de février à septembre.
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Afin d’accompagner les équipes, la Fédération APAJH propose une formation « Evaluer et actualiser le projet d’établissement ou de service ». Marie Chabault, chef de service à l’EAM (établissement d’accueil médicalisé) de Bailleul-sur-Thérain, dans l’Oise, territoire Grand Nord, a suivi ce programme.
Ouvert en 2008, l’établissement d’accueil médicalisé (EAM) de Bailleul-sur-Thérain, accompagne des personnes en situation de polyhandicap. Depuis avril 2018, Marie Chabault est chef de service à l’EAM : « Le métier de chef de service, c’est gérer le quotidien, les plannings, participer à la démarche qualité et veiller au bon fonctionnement de l’établissement en lien avec la directrice. ».
Un projet d’établissement à actualiser pour questionner les pratiques
En 2018, l’EAM s’est engagé dans une démarche d’actualisation de son projet d’établissement : « Le projet d’établissement est un outil qui nous permet de résumer nos missions, nos prestations, nos réponses aux besoins et attentes des personnes accompagnées. C’est un outil qui nous permet aussi de nous évaluer. C’est une ligne de conduite à suivre. Nous avions besoin d’actualiser notre projet qui était évalué tous les ans mais qui ne représentait plus réellement ce que nous faisions au quotidien », explique Marie Chabault.
Pour réécrire ce document, l’établissement a réuni un groupe de travail constitué de la directrice, de la secrétaire de direction, de la responsable qualité sécurité et environnement (RQSE), de la neuropsychologue, de l’éducatrice coordinatrice, d’une infirmière et de Marie Chabault : « Nous sommes parties de la trame du guide d’élaboration du projet d’établissement fournie par le Siège. Nous nous sommes également appuyés sur la démarche Serafin-PH que nous utilisons déjà pour nos projets personnalisés d’accompagnements (PPA). »
Quatre sessions de formation pour être guidés dans le travail de réécriture
« Madame Cluet, Directrice territoriale, nous a proposé de suivre la formation « Evaluer et actualiser le projet d’établissement ou de service » pour nous accompagner au niveau de la méthodologie. Nous avons, en groupe restreint, participé à 4 sessions de formation, de février à septembre. Cela nous a permis de travailler, d’avancer entre les différentes sessions. Le formateur nous a guidés dans cette démarche, nous a aussi permis de nous remettre en question. La première séance était surtout du « déblayage ». Il nous a expliqué ce qui était attendu de nous. Ensuite, tout au long des séances, il nous a donné un regard extérieur et nous a poussé à ne pas faire un simple descriptif de nos missions mais à valoriser ce qui nous caractérise, nous différencie ».
Entre les sessions, le groupe de travail a organisé des réunions avec l’équipe pluridisciplinaire mais également avec le CVS (conseil à la vie sociale), l’ensemble des personnes accompagnées et les familles et proches : « Nous avons mis le sujet du projet d’établissement à l’ordre du jour des « Cafés débats » et des groupes de parole avec les personnes accompagnées. Nous nous sommes aussi appuyés sur les AMP (aide médico-psychologique), les AES (accompagnants éducatifs et sociaux) et les aides-soignants qui réalisent les prestations auprès des personnes au quotidien. »
« On en fait des choses ! »
Pour dresser un bilan de la formation, Marie Chabault conclut : « Cela nous permis aussi de nous poser la question : « quelles sont nos prestations ? » Cela permet aussi de se dire « On en fait des choses ! ».
Des formations de ce type ont été déployées sur l’ensemble du territoire Grand Nord.
Aujourd’hui, la phase de rédaction du projet d’établissement est achevée. Le document a été validé par la RQSE et la Directrice territoriale et doit encore être validé par la Direction Recherche Développement Qualité du Siège et par le Conseil d’administration fédéral.
